Als u samen met uw gezelschap in de allerbeste omstandigheden wilt vergaderen, biedt het eeuwenoude historische kader van Faculty Club u een passend, eigentijds antwoord. U wordt er ontvangen in het Groot Begijnhof van Leuven, dat sinds 1998 behoort tot het UNESCO Werelderfgoed. De gratis parking biedt ruimte aan 250 wagens. Voor de organisatie van uw residentiële seminaries wordt samengewerkt met verschillende Leuvense hotels.
Vergaderingen en evenementen kunnen plaatsvinden in het 13de eeuwse Infirmeriegebouw (12 zalen), in de WestWing – een volledig tot vergadervleugel getransformeerde oude wijnkelder (4 zalen) – en in het Convent van Chièvres, een bijgebouw op 200 meter van het Begijnhof zelf (6 zalen). Deze oase van rust in de buurt van de Leuvense binnenstad inspireert en biedt de nodige sereniteit om doeltreffend te vergaderen. Faculty Club heeft ook een prachtig tuinterras. De Garden Lounge is een trendy zomerbar, vergaderlocatie én culinair restaurant in één.
Zoals elke vergaderlocatie heeft ook Faculty Club alle nodige voorzorgsmaatregelen genomen om uw vergadering coronavrij te laten verlopen. Elke stoel staat op anderhalve meter van de andere, er werden overal contactloze zuilen met alcoholgel geïnstalleerd en in het restaurant werden plexiglazen tussen de verschillende tafels en zelfs plexischotten per tafel voorzien, zodat je toch met maximum 4 rustig aan één tafel én veilig kunt genieten. Ook investeringen in de vergadertechnologie helpen bij de organisatie van veilige vergaderingen. Bij Faculty Club werd in dit kader Logitech Group aangekocht, een videovergadertoepassing voor ruimten met 14 tot 20 mensen dat heldere audio en video van topkwaliteit aflevert en elke vergaderzaal in een videosamenwerkingsruimte transformeert.
Voor elke zaal werd tot slot een draaiboek opgesteld met de maximale capaciteit in coronatijden. Die wordt uiteraard voortdurend aangepast indien nodig, zodat de klanten altijd over de juiste informatie beschikken. Het eventteam van Faculty Club helpt haar klanten bovendien bij het invullen van het door de Belgische overheid opgestelde Covid Event Risk Model. www.facultyclub.be
