Een zakelijk evenement in een bioscoop creëert een speciaal gevoel: hier krijgen uw gasten al direct het idee er echt even helemaal uit te zijn. Bij Kinepolis Antwerpen is dat gevoel perfect. Hier bepaalt u het draaiboek en zorgt het gastvrije team ervoor dat uw event een groot succes wordt. Niet voor niets verkozen de Belgische lezers van MEETINGS deze locatie tot Beste Evenementenlocatie van België. MEETINGS sprak met Amber Wouters en Nicholas De Potter, B2B Account Managers bij Kinepolis Antwerpen, over flexibiliteit en de unieke mogelijkheden van ‘hun cinema’.
Bij Kinepolis Antwerpen staat de gast centraal. “Flexibiliteit is wellicht ons grootste USP,” zegt Amber. “Elke klant heeft zijn eigen wensen en wij zorgen ervoor dat deze op een prettige wijze worden gerealiseerd. Mensen keren graag naar ons terug. In 2022 werden er maar liefst bijna 220 evenementen gehost.”
Alle ruimte
En daar heeft u als klant alle ruimte voor. Kinepolis Antwerpen beschikt over maar liefst 29 zalen, variërend van grote bioscoopzalen tot receptieruimtes, een beursruimte en foyers. In de grootste filmzaal kunt u tot 700 gasten ontvangen en in de beursruimte van 1.900 vierkante meter is plaats voor maar liefst 1.800 personen. Nicholas: “Twee receptieruimtes zijn op te splitsen, waardoor er nog meer zaalruimte gecreëerd kan worden.” De beursruimte is geschikt voor nagenoeg elk evenement, van traditionele beurs of groot bedrijfsfeest tot een uitgebreide productpresentatie. De foyers kunnen worden gebruikt om stands te plaatsen tijdens een beurs of congres. Kinepolis Antwerpen beschikt over twee foyers, waardoor het zeer eenvoudig is om meerdere groepen op een gestructureerde en duidelijke manier tegelijk te ontvangen. “Bij de ingang kunnen verschillende balies worden opgesteld,” vertelt Nicholas. “Zo is voor alle groepen privacy gegarandeerd.” Het grote aantal zalen en ruimtes alsook de verscheidenheid hierin maken Kinepolis Antwerpen tot een zeer geschikte locatie voor grote, meerdaagse congressen, workshops, feesten en presentaties, maar ook voor kleine bijeenkomsten. Vanzelfsprekend kan een zakelijk evenement worden gecombineerd met een film.
Toekomstplannen
Om ook in de toekomst tot de top van België te blijven behoren, draagt Kinepolis Antwerpen de input van haar klanten hoog in het vaandel. “We vragen om pure feedback,” vertelt Nicholas. Amber vult aan: “Onze klanten willen we nog meer nazorg bieden en we gaan nog meer dan nu de samenwerkingen met hotels en andere locaties in vooral het Antwerpse zoeken. Daarnaast krijgt de beurshal een opfrisbeurt. Kinepolis Antwerpen heeft met Amber en Nicholas en met Eventcoördinator Yassine El Touile een jong team staan dat toch al langere tijd bij Kinepolis Antwerpen werkzaam is en het reilen en zeilen binnen Kinopolis daardoor uitstekend kent. Kinepolis Antwerpen heeft veel klanten die jaarlijks terugkeren. Waar mogelijk leggen we hen eens extra in de watten. Als we de opportuniteit hebben, nodigen we hen bijvoorbeeld uit op een filmpremière. “In 2022 ging de Vlaamse film Zillion bij ons in première en voor die gelegenheid werd de bioscoop omgetoverd tot een discotheek. We nodigden hierop een deel van onze klanten uit. Onze klanten staan voor ons centraal, ideaal om hen tijdens dergelijke gelegenheden in een prettige setting te ontmoeten.
Cateringmogelijkheden
België heeft een naam hoog te houden op het gebied van eten en drinken. Bourgondisch en eigentijds gezond genieten is daarom bij Kinepolis Antwerpen vanzelfsprekend. Amber: “Wij werken samen met gerenommeerde partners. Zij maken een voorstel op maat naar de wensen en het budget van de klant. Dat kan variëren van een klein ontbijt, heerlijk broodjesbuffet tot een uitgebreid diner. Zelfs voor kleinere groepen zoeken wij samen naar de ideale oplossing. “Vanzelfsprekend kunt u bij Kinepolis Antwerpen ook genieten van een leuke foodbox of een heerlijke cocktail of mocktail.” Kinepolis Antwerpen is makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer, maar ook met eigen vervoer. Zo beschikken ze over maar liefst 2500 gratis parkeerplaatsen – uniek in Antwerpen.
