AV specialist tilt politieke vergaderingen in crisistijd naar een ongekend hoog niveau
De coronapandemie heeft niet alleen particulieren en ondernemers hard getroffen, maar ook de politiek. Veel politieke besluitvorming moest in de afgelopen maanden online plaatsvinden of uitgesteld worden. De anderhalvemeterregels zijn vaak helemaal niet in raads- en vergaderzalen, omdat die niet over de benodigde ruimte beschikken om de stoelen op de juiste afstand te kunnen plaatsen. Het aantal gekozen leden verandert door de jaren heen maar zelden, waardoor de zalen doorgaans maar over weinig “overcapaciteit” beschikken. Voor het implementeren van de coronaregels is eenvoudigweg geen ruimte.
De Landkreis (regio) Bad Kissingen in de Duitse deelstaat Beieren heeft een soortgelijk probleem. De vergaderingen van het regionale parlement kunnen niet, zoals gebruikelijk, in de raadszaal van Bad Kissinger plaatsvinden. Ook hier moet voldoende afstand worden gehouden en juist daar is geen ruimte voor. Daarom werd er voor de zitting van 11 mei 2020 naar een coronaproof alternatief gezocht. Deze werd gevonden in de Schlossberghalle in de buurgemeente Nüdlingen. Met inachtneming van de regels was daar voldoende voor zestig regioparlements-leden.
De akoestiek van de Schlossberghalle was echter niet goed. De grote hal met de akoestiek van een gymzaal maakte het gebruik van gebruikelijke microfoons onmogelijk. Die zouden de galm alleen maar versterkt hebben. De oplossing kwam van eventtechniekbedrijf der Kohl GmbH in de vorm van hoogwaardige audiotechniek van Shure.
Elk regioparlementslid kreeg een eigen tafel en er werden zes rijen van elk tien tafels klaargezet. Bij de zitplaatsindeling moest er steeds op gelet worden, dat er voldoende looppaden waren en er genoeg bewegingsvrijheid was. Bij stemmingen moesten de gedelegeerden immers hun plaatsen kunnen verlaten, zonder te dicht bij elkaar te komen.
Dat een politieke vergadering onder zulke omstandigheden gepaard gaat met verschillende moeilijkheden, ligt voor de hand. Een probleem werd veroorzaakt door de slechte akoestiek en de ontoereikende geluidsinstallatie. Verder moesten alle regioparlementsleden gebruik kunnen maken van mobiele audioapparatuur om het debat zo goed mogelijk te kunnen doen verlopen.
Eventtechniekbedrijf der Kohl GmbH kon hier met de toptechnologie van Shure alle problemen op de best mogelijke wijze oplossen. De vlekkeloze communicatie tussen de politici onderling en het geluid op de publieke tribune werd mogelijk gemaakt door middel van een Shure Microflex® Complete Wireless conferencesystem.
De AV-specialist van der Kohl GmbH maakte gebruik van 64 draadloze Shure MXCW649 toestellen en van MCX416DF/C Dualflex zwanenhalsmicrofoons in de 40cm-uitvoering. In elke geïntegreerde eenheid zorgde de combinatie van microfoon, speaker en touchscreen voor uitstekende verstaanbaarheid door middel van perfecte audiokwaliteit.
Een van de regioparlementsleden zei na de vergadering: “Ondanks mijn wat slechte gehoor heb ik alles goed kunnen verstaan en had ik echt het gevoel, dat ik er helemaal bij betrokken was.”
De geluidsinstallatie werd aangestuurd door een MXCWAPT Access Point Transceiver, die niet alleen als audio-router functioneerde, maar ook het frequentiemanagement aanstuurde, inclusief kanaalomschakeling. Pers en publiek kregen tijdelijk opgestelde speakers, die door middel van een PSM 1000 In-Ear-Monitoring-System met een zender en twee ontvangers werden aangestuurd. De regioparlementariërs waren zeer onder de indruk van de prestaties van der Kohl GmbH en de Shure-apparatuur. Eén van hen zei: “Het uitstekende geluid en de eenvoudige bediening zorgden ervoor dat wij ons op de agenda konden richten, zonder dat we last van haperende techniek hadden. Ik ben zeer tevreden.” De politici waren vol lof, niet alleen vanwege het goede geluid, maar zeker ook vanwege de eenvoudige bediening en de mobiliteit van de draadloze microfoons.
De installatie door der Kohl GmbH en de perfecte afstelling van de componenten van Shure zorgden ervoor, dat de ongunstige akoestiek in de grote zaal zonder problemen kon worden geneutraliseerd.
der Kohl GmbH kijkt al uit naar volgende opdrachten, want ook voor de volgende vergaderingen van het regioparlement van Bad Kissingen wordt er ingezet op deze nu beproefde technische oplossing. En vanaf de tweede vergadering zal er nog meer mogelijk zijn. Terwijl er tijdens de ‘première’ nog klassiek door middel van handopsteken gestemd werd, kunnen de regioparlementariërs al bij de volgende vergadering digitaal stemmen op de MXCW640 conference tools. Dat maakt stemmingen nog veiliger en sneller.
Dankzij een inzetbare AV-specialist en de sterke techniek van Shure kunnen de politici zo ook in coronatijden zonder technisch gedoe op hun werk blijven focussen.
www.shure.com
