De coronapandemie is van invloed op veel aspecten van ons openbare en privéleven en dwingt mensen om bestaande organisatiestructuren te heroverwegen en nieuwe werkwijzen aan te nemen. Dit geldt natuurlijk ook voor politici, die belangrijke beslissingen nemen op alle bestuursniveaus, van federaal tot en met lokaal.
Een voorbeeld is de districtsraad van de Duitse regio Bad Kissingen, die niet zoals gebruikelijk bijeen kon komen in de vergaderzalen van het gemeentehuis. Om aan de regels voor voldoende afstand te voldoen moesten de ambtenaren een alternatieve ruimte vinden voor de zestig leden van de raad. Met het Shure Microflex® Complete Wireless conferentiesysteem heeft AV-specialist Der Kohl UG gezorgd voor vlekkeloze communicatie tussen de raadsleden én voor goede verstaanbaarheid in de zones voor pers en publiek in de omgebouwde sporthal.
Vanwege de coronamaatregelen moest ieder raadslid aan zijn of haar eigen tafel zitten. Die werden in rijen van telkens tien tafels in de sporthal geplaatst, met voldoende afstand ertussen. Daarnaast moest vrije doorgang voor alle deelnemers worden gegarandeerd, van wie sommigen hun positie moesten verlaten om te stemmen en een zitplaats aan de centrale vergadertafel in te nemen. Het bedrijf dat verantwoordelijk was voor de vergadertechniek, Der Kohl UG, heeft gebruik gemaakt van het Shure Microflex® Complete Wireless systeem, met 64 draadloze MXCW640 conferentie-units en MXC416DF/C Dualflex zwanenhals-microfoons. Als geheel voldeed deze combinatie van microfoon, luidspreker en touchscreen in één geïntegreerde, draagbare unit voor elk afzonderlijke raadslid aan alle eisen op het gebied van audiokwaliteit en bewegingsvrijheid.
Een MXCWAPT accesspoint-transceiver diende als centrale regeleenheid en zorgde daarbij zowel voor audiorouting als voor frequentiecoördinatie met automatisch wisselen van kanaal. De geluidsversterking voor de zone voor pers en publiek werd geleverd door tijdelijk geplaatste luidsprekers, verbonden met een PSM 1000 in-ear monitorsysteem met één zender en twee ontvangers.
De reactie van de raadsleden was uiterst positief, vooral wat betreft de uitmuntende spraakverstaanbaarheid in de sporthal met zijn moeizame akoestiek. De raadsleden prezen ook de eenvoudige bediening en ongecompliceerde manier waardop de draadloze microfoonunits konden worden verplaatst, waardoor hun discussies net zo vlot en effectief verliepen als anders.
Voor de volgende zittingen gaan de deelnemers ook de digitale stemfunctie van de draadloze MXCW640 conferentie-units gebruiken, in plaats van het traditionele handen opsteken dat bij de eerste raadsvergadering te zien was. Deze nieuwe werkomstandigheden zijn ook een groot succes gebleken voor *der Kohl UG*: De huurcontracten voor de aanstaande raadsvergaderingen zijn al overeengekomen en voorzien alle partijen in deze onzekere tijden van de noodzakelijke flexibiliteit en betrouwbare planning.
Meer informatie over Microflex® Complete Wireless is te vinden op www.shure.com/mxcw.
