Maandag
Start van een nieuwe week thuiswerken. Onze bioscopen zijn intussen al een tijdje terug open en we krijgen nu meer en meer vragen van klanten om opnieuw events in te plannen (vooral met zicht op het najaar). Bedrijven voelen de drang om weer live events te organiseren en hun personeel weer samen te kunnen brengen of hun klanten/partners te bedanken op een ontspannen manier. De alomgekende meetingtools zijn een troef geweest om tijdens de pandemie door te kunnen werken, maar kunnen niet op tegen ‘live’ netwerken, contacten leggen om je business verder uit te bouwen. De dag staat dus vooral in het teken van offertes opmaken en vragen van klanten beantwoorden.
Dinsdag
Wekelijkse B2B meeting (Zoom) met het team. Hier bespreken we de nieuwe maatregelen, events die op de planning staan en de prospectie. Ook Kinepolis On Tour komt hier uitvoerig aan bod. Live events kunnen terug maar Kinepolis On Tour blijft een manier voor bedrijven om een heel aantal mensen in hun eigen ‘bubbel’ in de wagen een fijne eventbeleving te bieden. Als bedrijf kan je een volledig privé Kinepolis On Tour event organiseren. Of je kan je werknemers of klanten een voucher schenken voor een Kinepolis On Tour voorstelling naar keuze. We zijn ook continu op zoek naar sponsors zodat we met dit fantastische concept verder kunnen! Verder tekenen we voor onze 24 filmzalen in Antwerpen die, in een normale situatie, gaan van 177 tot 695 zaalplannen uit voor verschillende scenario’s waar we rekening moeten houden met social distancing. Zo kunnen we snel inspelen op de geldende maatregelen. Afgelopen jaar veranderden de capaciteiten van week op week maar naar een klant toe is dit haast niet werkbaar, toch deden we ons best om hen zo goed mogelijk te informeren en verder te helpen.
Woensdag
Door Covid spring ik ook bij op ons IT departement en staan er hiervoor vandaag ook weer een heel aantal meetings ingepland. Leuk om nieuwe projecten te zien ontwikkelen vanaf de beginfase. Ondanks deze pandemie blijven we bij Kinepolis duidelijk niet stilzitten. Tussen de meetings door even een korte wandeling van een half uurtje om een frisse neus te halen om nadien weer geconcentreerd aan de volgende te starten. Dat is dan wel weer een voordeel aan thuiswerk en compenseert een beetje de 15.000 stappen die we op een normale dag in de bioscoop afleggen.
Donderdag
’s Ochtends meeting in het complex met onze partner Blue Moon waarmee we een hybride studio hebben geïnstalleerd in één van onze zalen. Vanuit de BLUE MOON studios @ Kinepolis, denk aan een tv-platformsetting maar in combinatie met het groot scherm, kunnen we naar onze 34 complexen in de Benelux streamen. Gedurende de dag staan er weer een heel aantal locatiebezoeken op de planning. Volgende week mogen we alweer een nieuwe klant ontvangen voor een online event vanuit onze nieuwe studio. Dat hybride in de toekomst een grote rol zal blijven spelen is zeker. Nu is het vaak nog digitaal, maar bij Kinepolis gaan we voor live in combinatie met de voordelen van het digitale. Er zal minder gereisd kunnen worden en doordat we naar eender waar kunnen streamen, kunnen we grote events uitzetten met een regionale spreiding. Iemand van Utrecht of Kortrijk hoeft bijvoorbeeld niet meer naar Antwerpen te reizen en kan het in de beste omstandigheden volgen in onze theaters daar in combinatie met catering en een networking ter plaatse. Tussendoor werk ik nog enkele bestellingen van bioscoopvouchers en filmdoosjes af. Onze bioscoopvouchers blijven nog steeds een perfect geschenk om personeel en klanten te bedanken. We zijn enorm blij dat we sinds kort al deze mensen opnieuw in onze zalen kunnen verwelkomen. Zo mag ik vanavond al weer enkele genodigden ontvangen voor een filmevenement, doet deugd om dit weer te kunnen doen!
Vrijdag
Normaal zou onze Hollywoodzaal vandaag omgetoverd worden in een beursruimte waar dit weekend +/- 2.000 mensen over de vloer zouden komen. Helaas is dit momenteel nog niet mogelijk, maar volgend jaar zijn ze gelukkig weer van de partij! Offertes en aanvragen die tijdens de week zijn binnengekomen worden verder behandeld. Gelukkig hebben we verschillende receptieruimtes die we kunnen inzetten en dus ook veel mogelijkheden bieden naar events op korte termijn. Er zullen nog niet meteen 1.500 personen plaatsnemen in de Hollywoodzaal, maar hier kunnen we wel een heel aantal mensen laten samenkomen én voldoende afstand garanderen. Onze receptieruimte ‘Loft’ is dan weer erg in trek vanwege het grote terras. Verder stem ik nog even af met onze cateraar wat we kunnen aanbieden qua catering tijdens events. Afhankelijk van de maatregelen en wensen werken ze weer verschillende mogelijkheden uit op maat. Lunchboxen zijn alvast erg in
trek geworden. Aangezien onze bioscoop nu weer open is besluit ik mijn werkweek op een ontspannen manier af te sluiten en zelf een filmpje mee te pikken. Wat heb ik die vers gemaakte popcorn toch zo gemist!
