In deze tijd een feestelijke diploma uitreiking organiseren in een prachtige zaal middenin Amsterdam? Voor 90 HRM afgestudeerden van de Hogeschool van Amsterdam werd dit werkelijkheid. Zij mochten, op een veilige én feestelijke manier, hun diploma in ontvangst nemen in de Grote Zaal van het Muziekgebouw.
Negen shifts
Na elke persconferentie werd het scenario weer aangepast. Continu omdenken was hierbij de strategie, om deze diploma uitreiking toch te kunnen laten plaatsvinden. Wat eerst twee shifts met ieder 160 gasten zouden zijn, werd na de volgende persconferentie al gauw zes shifts van ieder 50 gasten. Tot slot werd het programma verdeeld over negen opeenvolgende shifts, met ieder 30 gasten. Op deze manier werd de absolute veiligheid gewaarborgd.
Flexibiliteit Grote Zaal
Elke shift bestond uit 10 afgestudeerden met ieder twee genodigden. De genodigden werden bij binnenkomst in het Muziekgebouw, na triage en registratie, direct verwezen naar de Grote Zaal alwaar zij werden geplaceerd. Door de flexibiliteit van de Grote Zaal en het stoelenplan was het mogelijk een veilige opstelling te faciliteren. De voorste twee rijen waren gereserveerd voor de afgestudeerden.
De uitreiking
Onder luid applaus van de genodigden maakten de afgestudeerden hun entree. Ze werden toegesproken door hun coach en opleidingsmanager, gevolgd door het belangrijkste: de uitreiking. Het moment van tekenen werd door een fotograaf vastgelegd. Na het slotwoord vertrokken de afgestudeerden en de genodigden naar 4’33 Grand Café voor een feestelijke afsluiting. Intussen werd de Grote Zaal weer schoon gemaakt en klaargezet voor de volgende uitreiking. Zo werd er ondanks alles toch een feestelijk moment van gemaakt.
